- 我不懂你的明白
航班在抵達休斯頓前,亞裔的老婦人操著不流利的英文詢問空服員:「我有要求輪椅協助,我要到那坐輪椅?」路過的空服員安娜說:「2L,just go to 2L」滿臉問號的老婦人再問:「什麼是2L?」空服員安娜不耐煩的說:「2L is 2L」見到這樣狀況的我立即趨向前向老婦人說:「let me help you, I will lead you」,我向老婦人解釋航機到達時我會來帶她去搭輪椅,老婦人頓時感覺安心,而結束這尷尬的場景。
不久前的一趟飛行,搭乘著外家航空的飛機,起飛沒多久我旁邊的旅客A便開始喊肚子餓,剛好有位路過 的空服員,旅客A便問空服員還有多久可以吃飯?這時空服員回答:「等我服務完【考克】後,我們就會供餐。」頓時,旅客A和我心中都有同樣的問號,【考克】是誰啊?為什麼要服務完【考克】後,我們才能吃飯,想必【考克】先生一定是個了不起的大人物。沒想到旅客A就直接問空服員:【考克】先生是什麼大人物,為什麼要服務完【考克】先生後我們才能吃飯?接著只見空服員露出尷尬的微笑,不知該如何回答。
去了手搖飲店,向店員點了我最愛的茶飲,我說:「金萱無糖正常冰」,接著店員向內場的工作人員大喊說:「金萱都不要」,頓時我大驚,什麼,是在哈囉嗎?我不是才剛點了金萱嗎?於是我再說:「小姐,我要的是金萱茶無糖正常冰,你怎麼說金萱都不要,那我怎麼有茶喝啊?」頓時小姐有點尷尬的說:「先生,那是我們的術語,代表的是金萱無糖正常冰,您放心,我們會替您把茶準備好。」這時我才鬆了一口氣,原來是我不懂你的明白。聽說還有「一杯珍奶,微微」,「一杯綠茶,去去」,「烏完去不加」,是我跟不上時代嗎,我完全不懂他們的明白。
每一個行業總是會有自己的語言,我們稱之「行話」,尤其在相同的領域待久了,在出其不意的時候,你總是會不自覺自己在使用專有名詞。每一間公司的營運、經營方式、內部名稱和實際上在做的工作內容可能大不相同,當你沾沾自喜於這些有創意的新名詞,或許極有可能成為溝通障礙的一大危機,也就是你的理解不等於我的明白。
不久前我的信用卡遭盜用,於是銀行替我換了新的信用卡,幾天前我需要網路購物,所以必須替我的新信用卡設定網路交易密碼。我打了客服的電話給了我的國X世X銀行,核對了基本資料無誤後,客服專員在電話中帶領我做網路交易密碼的設定。
客服:「你現在到國X世X銀行的官網,登入後,然後在右下方你會看到一個小人,看到小人你就按進去。」
我:「小姐,我找不到小人耶,我是在官網然後我也登入。」
客服:「你是用IE、app、 還是什麼?」
我:「還好這題我會我是用google chrome」
客服:「那你的網址顯示什麼?」
我:「mypage.com….之類啊!」
客服:「先生,我沒有要你去mypage。」(有點不耐煩的語氣)
我:「小姐你要我登入,登入就會到mypage。」
客服:「先生,那你重新再到官網,官網右下方有個小人。」
我:「有,我找到小人了!」(happy,總算和客服是在同一頁面)
客服:「(以連珠炮的速度),進入小人打ACS,然後就會出現更換交易密碼,然後你點進去visa ,再點進去我忘記密碼,然後我給你暫時一組密碼 33884499(虛構),然後你就可以做設定密碼,以上。」
(聽完這些我開始有點不舒服,因為我的金魚腦就那樣大,實在無法馬上記下這些步驟,又是ACS,又是VISA,又是33884499)
我:「小姐,你不能慢慢來嗎?我沒有在國X世X上班,我怎麼可能跟上你的速度,做好這些設定,將心比心,你有長輩吧?你也這樣對待他們嗎?我很不喜歡你這樣的態度。」
客服:「不好意思,如果我讓你感受不好,我們一步一步來,這樣、那樣~好,從VISA那進入。」
我:「小姐我的信用卡是master。」
客服:「我之前說過了,從VISA進入。」
我:「小姐我的卡被鎖住。」
客服:「怎麼可能? 我這邊顯示你是正常啊?怎麼可能?」
(不耐煩的情緒出現)
我:「小姐我的卡被鎖住了,它就這樣顯示,我為什麼要騙你?」
客服:「不可能這樣,那不好意思,我處理一下,我晚點再電話你。」
其實我完全沒有要投訴這位客服,我只是對她那種她很清楚我不明白的專業術語非常不舒服,還有「之前說過了」那種追究過往,讓人產生被看輕、瞧不起的感受,在溝通上真的是大忌啊!
三十分鐘後主管主動打電話來,當然先致歉然後說這個客服專員是新人(大部分的企業只要出包都說員工是新進人員,沒有人喜歡承認錯誤真心道歉,「新進人員」這名詞好像成了讓顧客寬恕的萬靈丹),接著承認我的卡應該是要在master的介面才能處裡,最後協助我完成所有的設定。
有些事我們每天在做,我們每天在講,我們可能很專業,然而隔行如隔山,這些員工的專業能力應該是沒話講,但實際上卻無法對公司有太大的幫助,因為你的專業必須要能成為真正的實際效益。這些員工的最大問題就是使用了過多的專有名詞,而這些專有名詞正是顧客服務中的隱形殺手。「太專業」反而嚴重影響工作績效、整個團隊、顧客服務等許多方面。真正好的「專業」,是用接地氣的話,人人可明白的語言,去告訴對方不懂的事情,有效的溝通具有成功化解歧見的力量,才能達到良好的顧客服務。
☆人客關係大補帖☆
說人話,接地氣,才能得人心,好好說話,我才能懂你的明白。
#我不懂你的明白
#語言接地氣態度更重要
#金萱都不要
#烏完去不加
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